探讨编目质量管理中图书著录的质量分析与控制相关问题

今天，智能图书馆图书编目合作商就和大家一起探讨编目质量管理中图书著录的质量分析与控制相关问题
1记录头标区
记录头标描述文献特征不准确，记录头标固定为24个字符长，其大部分内容由计算机自动控制，需要编目人员修改的内容就是记录状态，记录类型，书目级别和层次等级代码，如果不根据著录对象选择修改，往往使记录头标表述的内容不准确。
例1：HEA01058nam0 2200301450
关于010字段图书自拟价格的使用，联编中心对010字段有关价格的标准是当图书无价格，且信息源上写有“赠送”时，著录在010字段，如果赠送是针对个体（如某个图书馆）不予著录。目前，我馆每年的征订的地方文献量非常可观，这些征订的图书主要是旧书，其中三分之二图书出版不规范，没有正式出版，属于各个系统和单位自行印制的图书，通常没有图书价格。如果010字段赠书价格不显示，而没有价格的图书又影响图书的流通，因此，目前我馆在编目没有价格的文献时，采用的是自拟价格，加［］,方便了图书的流通。
例2：010##$a不详$b精装$dCNY［50.00］
2 编码信息块
100字段 图书阅读代码的规范使用，本字段规定用于记录任何图书的固定基本代码数据。需要根据不同的出版时间类型代码来选择出版年1与出版年2，不能确定出版年时填空格。联编中心对阅读代码也有严格的规定，必须按照图书的阅读对象填写代码，而我馆编目人员在图书的实际著录中经常忽略对图书阅读代码正确的填写方式。
例3：100 ## $a20100428d2005am y0chiy0110ea
读者代码
bem（0~5岁）低幼儿
cem(5~10岁) 小学生以上
dem（9~14岁）初中以上
em 高中以上
emk一般性的研究（字典、地方志、年鉴）
kem学术性较强（博士论文）
3著录信息块
200字段的规范著录，200字段是题名与责任者项，是图书信息重要的检索字段之一。根据《中国文献编目规则》规定：普通图书题名的主要信息源、规定信息源应该是题名页。在实际著录中，200字段是错误多的字段之一。
3.1题名出现错字
例4：2001#$被封印的王女$9bei feng yin de wang nu$h1$i龙域之秘$b专著$f程景春著
2001#$被封印的女王$9bei feng yin de nu wang$h1$i龙域之秘$b专著$f程景春著
正确的书名是《被封印的王女》，编目员编目时著录成《被封印的女王》，像这种题名著录错误出现硬伤的现象仍然非常普遍。
3.2客观著录造成的理解不一致
例5：2001#$a塔罗女神探之名伶劫$9ta luo nv shen tan zhi ming ling jie$b专著$f暗地妖娆［著］
2001#$a塔罗女神探之茧镇奇案$9ta luo nv shen tan zhi jian zhen qi an$b专著$f暗地妖娆［著］
《中国文献编目规则(第二版)》规定，题名著录的原则是客观著录，图书出版的不确定性造成了著录标引的不确定性，像这类图书，有的编目人员按照套书给一个种次号，有的则按照两种图书分开著录，像这种成套出版的图书，如果客观著录，种次号就无法给一个，反应不出来是整套书了。
3.3多卷书的分卷名与副题名概念不清,$i和$e概念混淆
例6：2001#$a聚焦台$9Ju Jiao Zhu Xi Tai$h1921-1949$e问鼎天下$f吴珏, 刘华清著
2001#$a聚焦台$9ju jiao zhu xi tai$h1976-2005$e中兴伟业$f张通韬主编
2001#$a聚焦台$9Ju Jiao Zhu Xi Tai$h1949-1976$e指点江山$f杨正辉, 李万青, 叶健群著
这三本书问鼎天下，中兴伟业，指点江山应该是分集题名，给一个种次号，著录成副题名是错误的。
3.4关于$b的著录 经常漏录或$b的位置不清楚
关于“一般资料标识”问题，联编中心自去年底上线ALEPH系统，有中文文献库，外文文献库，馆藏信息库等，为了便于读者辨别文献和计算机存储与检索，需要在其书目数据的记录上著录“一般资料标识”。$b正确著录是直接著录在正题名之后，紧跟正题名在$e和$d的前面，$i的后面。
3.5205字段
《中国文献编目规则(第二版)》规定，205字段的信息源是题名页-版权页，有的图书在版权页上显示的是版，同时又在书名页或题名页上显示第X版，按照规定信息源选取顺序，应优先选取题名页，其余版本变化在辅助项说明。
3.6215字段 著录标准不规范
215字段显示本套图书为2册或3册时，应删除010字段（全2册）或（全3册），由215字段反映
例7：010##$a978-7-5463-4442-34$dCNY95.00
215##$a3册(397,427,321页)$c图$d21cm

结语
智能图书馆图书编目合作商提醒大家编目人员的素质直接决定着书目数据的质量，文献编目工作需要编目人员具有较宽广的知识面，还需要熟练地掌握分类主题标引工具的使用、规范著录的各种规则和格式。在利用套录数据编目时，要根据具体文献，对套录数据进行修改，使书目数据能充分揭示所编文献的特征，对于直录的书目数据，尤其是地方文献，编目人员更要严格要求，准确著录，对馆藏书目数据著录的详简级次、分类与主题标引的深度、种次号的分配，文献馆藏地点的分配等掌握统一的标准，使之既能充分体现所编图书主题内容和外部特征，更能体现本馆的文献收藏特点，从而保证整个馆藏书目数据库的数据质量。
编目工作质量直接影响着编目资源的共建共享，影响着读者服务工作，因此，提高编目工作的质量是加强图书馆编目工作对读者人文关怀的根本途径。现代图书馆要建立有效的编目管理制度，加强编目工作中的规范化和标准化的控制，只有这样，才能真正地实现图书资源的共建共享。
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工程实施前服务: (1)向用户提供图书馆数据加工方面的有关顾问服务、咨询服务。 (2)综合考虑现场具体布局及图书馆环境和用户实际情况，为客户提出合理的设计方案，力争做到价格性能比优。
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工程结束后服务: (1)做好数据备份工作，发现错误数据协助馆方修正。 (2)长期向用户优惠提供各类优质消耗材料。
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