揭晓图书馆藏书目编目数据出现重复现象有那些原因

上一篇文章介绍了有关馆藏书目数据重复造成的影响，下面，智能图书馆图书编目合作商就来揭晓下馆藏书目数据出现重复现象都有哪些原因
1宏观层面原因
1.1回溯建库。为了不影响读者借阅，很多图书馆临时组建工作队伍，突击回溯建库。许多人对编目业务知之甚少，或电脑操作不熟练，产生了较多的质量问题。回溯建库的依据有两种，即以卡片目录或以书为回溯依据。以卡片目录为回溯依据，一般著录的数据欠准确，但数据重复少；以书为回溯依据．因为排架存在的复本分散，回溯人员为了追求速度，不认真查重，会导致数据库中产生不少的重复数据。
1.2多馆合并。高校合并重组，使隶属高校的多家图书馆也要整合。有些图书馆在合并时，由于技术力量薄弱，加之时间紧迫、工作量大，为不影响图书馆的各项工作正常运行，技术人员只能进行简单处理。一般以原来某个高校图书馆的书目数据库作为合并的基本库，在不查重处理的情况下，将多馆的馆藏书目数据进行简单合并。这就导致了合并后的馆藏书目数据库中存在许多“同书异号”等重复记录的现象。
1.3评估达标。很多高校为了通过教育部本科评估，或者为了“升格晋级”、“申请建立硕士或博士点”，学校领导临时抱佛脚，拨出大笔专用购书款，各馆在评估前纷纷疯狂买书、加工书，想在短时间内填补以前经费投入不足造成的文献资源缺口，以达到评估要求的文献量指标。可是这种拼命赶超，直接导致了采购质量低、编目质量低，结果书虽入库了，却在馆藏书目数据库中留下了较大的质量隐患。
1.4人员变动频繁、编目员责任心欠缺。智能图书馆图书编目合作商提醒大家在编目工作的实际操作中，由于不同的编目人员对编目规则和标准的理解差异，势必造成因在书目著录认识上的不一致而出现重复记录。如对多卷书和丛书的著录，不同的编目人员在做原始编目时，往往会出现有的以总题名标目，有的以分册题名标目，这样仅以题名查重就难以查全；另外，在著录按年代出版的文献时，有的编目人员将年代著录在题名前，有的著录在题名后，有的将年代作为副题名处理，有的作为分辑题名处理，五花八门，这样必然会造成一种书有多条记录的结果。
2微观层面原因
如果说以上宏观层面的原因间接导致了书目重复数据的产生；那么以下几个编目环节，在微观层面上，或者说在技术层面上则直接导致了书目数据重复的产生。
2.1分类环节产生重复数据的情形。在分类环节，分类人员可能在分类时忘记查重，将后到的复本书误作新书而给了新分类号，这样直接导致相同图书分散摆放；或者分类人员在查重时，抄下了同一分类号，却未抄下种次号，以致MARC记录保存时系统又自动产生种次号，结果也导致了“同书异号”的重复数据。
2.2著录环节产生重复数据的情形。首先，智能图书馆图书编目合作商告诉大家著录环节可能因为著录不规范、不准确，间接导致分类人员不容易查重而出现“同书异号”的重复数据。其次，图书CNMARC的记录905字段@a子字段是指馆藏代码，一般一个馆固定一个馆藏代码不变，如果905字段的@a子字段内容不小心被变动，则按此产生的馆藏图书肯定会出现重号的重复数据。再次，905字段的@f子字段相关的种次号库维护也容易出错重复数据。905字段的@f子字段指图书排架号，即索取号，当记录保存时，自动在“／”后加上种次号，这个种次号是按种次号库生成的。如果一本书是复制的记录，或是改过号的记录，种次号又为该类大，当时又没有对种次号库进行维护，那么后分编的一种同类书在保存时就会产生与之重号的重复数据了。
2.3典藏环节产生重复数据的情形。有的图书ISBN号相同，但出版时间、页码、书名等不同，比如修订版图书、再版图书、套书甚至盗号图书；有的图书书名相同，但出版社不同，如名著的不同版本。如果著录典藏时只看ISBN号或书名，不仔细对比其他著录细节，则很容易把这种相似图书派到同一条记录下，导致出现“异书同号”的重复数据；另外，典藏环节中，后到的复本书可能未找到库中已有图书的记录或跟错记录而产生“同书异号”重复数据。
2.4贴标环节产生重复数据的情形。智能图书馆图书编目合作商提醒大家哪怕是简单的打标、贴标环节，如果出现错误，在书库中也可能反映出图书数据重复问题。如两种图书数据分类正确，但由于编目人员大意，将一种图书的书标粘贴错误，导致该书与另一种图书在书脊上看起来为“异书同号”或“同书异号”，可实质上数据库中的书目记录分类是正确的。
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工程结束后服务: (1)做好数据备份工作，发现错误数据协助馆方修正。 (2)长期向用户优惠提供各类优质消耗材料。
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